Les postes administratifs comptent parmi les plus concurrentiels du marché : une annonce de PME peut recevoir plus d'une centaine de candidatures en quelques jours. Le tri se fait donc sans pitié, souvent assisté par un ATS, et toujours sur le même critère implicite : ce CV est-il aussi organisé que le poste l'exige ?
Votre CV est votre premier dossier administratif : s'il est net, structuré et précis, il plaide pour vous avant même l'entretien. Voici un modèle qui remplit ce contrat.
Un exemple de CV d'assistante administrative qui fonctionne
Profil fictif, missions calquées sur les annonces réelles du métier.
Profil
Assistante administrative avec 6 ans d'expérience en PME et en organisme de formation. Organisée, fiable sur les délais, à l'aise du standard téléphonique aux dossiers d'appels d'offres.
Expérience professionnelle
- Gestion administrative quotidienne : traitement d'environ 50 appels et courriels par jour
- Facturation clients sur l'ERP (150 factures par mois) et relances : retards de paiement réduits d'un tiers
- Préparation administrative des dossiers d'appels d'offres (une douzaine par an)
- Organisation des agendas, déplacements et réunions de la direction
- Accueil physique et téléphonique des stagiaires (60 personnes par session)
- Saisie et suivi des dossiers d'inscription et des conventions de formation
- Classement, archivage, rédaction de courriers et de comptes rendus de réunion
Formation
BTS Gestion de la PME (GPME), Toulouse, 2019
Compétences
Pack Office (Excel : TCD, RECHERCHEV · Word : publipostage · Outlook) · Facturation et relances · Gestion d'agendas · Accueil téléphonique · Rédaction de courriers · Classement et archivage · ERP de gestion
Le point fort de ce modèle : chaque mission est bornée par un volume — 50 appels, 150 factures, 60 stagiaires. La polyvalence devient tangible au lieu de rester un mot-valise.
Ce que les recruteurs attendent d'un CV d'assistante administrative
- Une organisation visible — rubriques nettes, chronologie limpide, aucune faute : le CV est lu comme un échantillon de votre travail administratif.
- Des volumes concrets — appels traités, factures émises, dossiers suivis : ils permettent de calibrer votre capacité face au poste ouvert.
- Les outils détaillés — Excel avec les fonctions maîtrisées, l'ERP utilisé, les logiciels métier : « pack Office » seul ne franchit plus aucun filtre.
- Une orthographe irréprochable — vous rédigerez les courriers de l'entreprise ; la moindre faute sur le CV disqualifie presque automatiquement.
Les mots-clés ATS pour un CV d'assistante administrative
Les annonces du métier se ressemblent beaucoup : les ATS y cherchent un vocabulaire précis. Appuyez-vous sur ces termes et reprenez ceux de l'offre :
- Gestion administrative
- Accueil téléphonique
- Facturation
- Relances clients
- Pack Office
- Excel
- Outlook
- Gestion d'agendas
- Classement et archivage
- Saisie de données
- Rédaction de courriers
- ERP
- Appels d'offres
- Organisation de réunions
- Commandes de fournitures
Créez votre CV d'assistante administrative en quelques minutes
Listez vos missions, l'IA de CVkraft les organise en un CV structuré, chiffré et lisible par les ATS.
Créer mon CV d'assistante administrative gratuitementLes erreurs à éviter
- Le CV fourre-tout — ✗ une liste de vingt tâches en vrac → ✓ trois ou quatre pôles clairs (administratif, facturation, accueil, support) avec un chiffre chacun.
- « Maîtrise du pack Office » sans détail — tout le monde l'écrit. Précisez les usages : TCD, publipostage, tableaux de bord. C'est là que le tri se joue.
- Aucun résultat — même administratif, un poste produit des effets mesurables : délais tenus, retards de paiement réduits, dossiers sans rejet. Montrez-en au moins un.
Questions fréquentes
Quel diplôme mettre sur un CV d'assistante administrative ?
Le BTS Gestion de la PME (GPME, ex-BTS Assistant de gestion), le BTS Support à l'action managériale ou le Bac pro AGOrA sont les références. Le poste reste néanmoins accessible avec une expérience solide : dans ce cas, mettez la rubrique expériences avant la formation.
Comment prouver sa maîtrise d'Excel sur un CV ?
Remplacez « maîtrise du pack Office » par des usages précis : tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV, tableaux de bord de suivi, publipostage Word. Une certification (TOSA, par exemple) avec son score apporte une preuve objective très appréciée.
Comment montrer sa polyvalence sans faire un CV fourre-tout ?
Regroupez vos missions par pôle : gestion administrative, facturation et relances, accueil et communication, support aux équipes. Trois ou quatre blocs cohérents avec un chiffre chacun montrent une polyvalence organisée, pas une dispersion.
Une lettre de motivation est-elle nécessaire pour un poste administratif ?
Souvent, oui : pour un métier fondé sur la rédaction et la rigueur, une lettre courte et sans faute sert directement de preuve de compétence. Quelques lignes personnalisées sur l'entreprise valent mieux qu'une page générique.
Votre CV survivrait-il à un tri de 100 candidatures ?
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